はじめに、初期設定を行います。

1. 所有者情報を入力します。この内容が請求書や取扱説明書等に表示されます。

2. 顧客マスタに登録する工事写真の保存場所を設定します（必須）。「画像フォルダー指定」ボタンをクリックして保存場所を指定します。指定した保存場所がボタン下部に表示されます。

3. データファイルを任意の場所に移動できます。場所変更する場合は、「データファイルの場所を変更する」ボタンをクリックして保存場所を指定します。定期的にバックアップを取る事をおすすめします。
4. 商品説明書（見積書・請求書・畳仕様書等）に表示される情報を入力します。
5. 消費税の設定。消費税が変更になった際に入力します。
6. 入力が終わったら最後に「保存」ボタンをクリックします。

1. 「インボイス登録No」項目に登録番号を入力する
2. 「保存」ボタンを押す

顧客データ入力の際のグループリストの登録、仕入伝票他入力の際の品名マスタ、品種マスタ、ランクの登録を行います。

• 追加する場合は、右クリックして追加を選びます。
• 編集する場合は、1回クリックします。
• 表示順はドラッグして並び替えてください。
• 「サンプルコード自動作成」ボタンを押すと、サンプルのコードが作成されます。
• マスタ登録は手動での入力になります。データの読込はできません。

仕入先の登録を行います。仕入伝票入力の際に必要です。

1. 追加ボタンをクリックします。
2. 仕入先名等の入力をします。
3. 入力が終わったら確定ボタンをクリックします。

顧客データ登録

• 名前入力でふりがな自動入力
• 郵便番号で住所自動表示
• 逆に番地を除いた住所入力で郵便番号表示、登録
• 住所情報より地図表示
• 工事をした写真がドラッグ＆ドロップで複数登録
• メールアドレス登録でワンクリックでメール起動
• 図面なども写真で登録しておくことで、次回の工事に生かせます
• 会社連絡先や家族他連絡先が登録できます

見積書等データの入力と出力

• 見積もりデータは顧客管理画面より行います
• 顧客管理画面より任意の施主を選択して、詳細画面を開きます。
• 「追加」ボタンで手動入力するか、在庫データがあれば「在庫参照」ボタンを押して、使用する在庫を選択して見積もりデータに転記すると自動入力できます
• 工事部屋・工事日・品名・品種・単価・縁種別・床・その他材料・工事単価・コメントなどを入力し、チェックボックスにチェックを入れて「見積・請求書作成」ボタンを押すと見積書が作成されます
• 複数の工事部屋があれば、複数の行を選択して、作成
• 見積書・注文確認書・請求書などそのまま発行可能
• 畳仕様書は不足するデータを入力することで完成
• 納品時の注意事項などの発行
• カビの発生要因や対策などを記載しています。

顧客データ絞り込み

• 自宅電話、携帯番号、名前、ふりがな　で絞り込み
• 絞り込んだ顧客データで品質の良い商談が可能
• 工事経過年で絞り込み。過去20年まで対応
• 更にその中で表替えや新調など追加の絞り込み可能
• 地区、工務店などグループ名で絞り込み
• グループ名は追加、変更、並び替えなどに対応

はがき宛名他印刷

• 絞り込んだ顧客に対して、はがき宛名印刷
• これにより、例えば5年前のお客様にDMを出すなどきめ細かなサービスが可能となります
• 印刷後には自動で印刷履歴が記録されます

宛名ラベル作成

1. 宛名ラベル作成したい顧客の「選択」にチェックを入れる。
2. 「宛名ラベル作成」ボタンをクリック。
3. レイアウトを作成する。
4. 「プリント」ボタンで印刷。

コンタクト履歴一括入力

複数の顧客のコンタクト履歴に同じ内容を一括して入力できます。

1. 一括入力したい顧客の「選択」にチェックを入れる。
2. 「履歴一括入力」ボタンをクリック。
3. 一括入力したい内容を入力する。

顧客マスタで作成した、見積書・請求書の一覧が表示されます。

任意の伝票を選択すると、右側に詳細が表示されます。

詳細画面を開くと、見積書、請求書、領収書、畳仕様書等の作成・印刷ができます。

各種伝票印刷は、インボイスに対応しています。

畳仕様書

注文確認書

領収書印刷

詳細画面の「領収書」のタブより、領収書が印刷できます。

集金一覧

集金「未・済」の管理ができます。

• 集金が済んだら、詳細画面の「領収書」で集金を「済」にする。
• 一覧表示の集金で「済」または「未」を選択すると該当するデータのみ表示されます。

顧客マスタで登録したすべての工事明細が表示されます。

工事明細1件ごとの畳仕様書の作成・印刷ができます。

• 年表示選択で年ごとに表示します。
• 月のタブ選択で月ごとに表示します。
• 工事内容、ランクで絞り込み表示ができます。
• 任意の明細を選択し開くと、畳仕様書作成画面が表示されます。
• 作成画面で必要事項を入力し、畳仕様書の印刷ができます。

仕入れた商品を入力します。

このデータが在庫データとして在庫表で表示されます。

1. 追加ボタンをクリックします。
2. 「仕入先」で登録した仕入先のCD、または会社名やふりがなを入力しリターンキーを押すと仕入先が入ります。
3. 品名マスタより対象の品名をクリックすると、右側に品名が入り、仕入明細が作成されますので、仕入枚数、単価、農家名、ランク等の入力をします。
4. 「+」ボタンからも仕入明細が作成できます。明細を削除する場合は、対象の明細行を選択し「-」ボタンをクリックします。
5. 入力が終わったら確定ボタンをクリックします。
6. 一覧表示で任意の伝票を選択すると、右側に明細が表示されます。

「仕入伝票」で入力したデータが表示されます。

在庫の表示・管理ができます。

• 仕入日の期間検索ができます。
• 品名のタブをクリックすると、品名別で在庫が表示されます。

入金入力

• 顧客より入金があった際に、入金額を入力します。

売掛金管理

売上金額転記と入金入力で、各顧客の売掛金の管理ができます。

• 売掛金明細は「顧客マスタ」詳細の「見積書」で表示されます。（右図赤枠部分）
• それにより月次請求書発行が可能。

請求書月次発行

• 期間ごと（月末締め等）で、複数の売上をまとめた請求書の発行ができます。

請求書一覧表示

• 月別表示（図1：請求書月別一覧）
• 顧客別表示（図2：請求書顧客別一覧）

• エクセル形式の顧客データを読み込みます。
• エクセル形式の.xlsx拡張子以外（.xlsなど）は読込できません。

• タブ区切り形式でのデータ書き出しも可能です。

【肥後物産ネット在庫登録されている方対象】

肥後物産ネット在庫の登録がある方は、設定するとネット在庫画面が表示されます。

ネット在庫表示条件

ネット在庫の表示には、初期設定画面の以下の登録が必要です（右図赤枠部分）。登録がないと表示されません。

• ネット在庫ログインID・パスワード
• 「産地在庫」4D内での表示